一、岗位职责
1.行政制度与流程搭建 制定、修订公司行政管理制度、办公流程,落地执行并监督;梳理审批流程,提升整体办公运转效率,定期复盘优化行政工作标准。
2.会务、接待、公文统筹 负责公司例会、高管会议、大型活动全流程组织;起草通知、报告、方案、对外函件等各类公文;统筹客户、客户来访接待,把控接待标准与成本。
3.证照、档案、印章管理 公司营业执照、资质证件年审、变更、归档;合同、纸质电子档案分类保管;规范公章、合同章使用登记流程,规避用印风险。
4.企业文化与专项工作 策划员工团建、节日福利、生日会、年会等企业文化活动;完成领导安排的其他临时专项工作。
二、任职要求
1.大专及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言相关专业优先;
2.3 年及以上行政主管 / 办公室负责人实操经验,具有中小企业全盘行政统筹经验优先;
3.文字功底扎实,能独立撰写各类公文、活动方案;精通 Word/Excel/PPT,会制作数据台账、预算表;
4.擅长统筹规划、多任务并行处理,细心严谨、抗压能力强,沟通协调能力优秀;
5.熟悉采购、固定资产、会务、后勤、证照年审全套行政工作流程;
6.品行端正,保密意识强,具备成本管控思维与团队管理意识;
7.年龄要求:25~35周岁。
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